Control horario obligatorio: qué dice la ley y cómo cumplirla
El control horario exige algo más que instalar una aplicación: hay que acordar cómo se ficha, cómo se corrigen las incidencias y quién puede consultar los registros. Integrarlo en la gestión ayuda a organizar ese trabajo.
Qué pide el registro diario de jornada
La regla general del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige registrar el inicio y fin de la jornada diaria, conservar los registros cuatro años y facilitar su acceso a trabajadores, representantes e Inspección. Su organización se establece por negociación colectiva o acuerdo de empresa; en su defecto, por decisión empresarial tras consultar a los representantes.
La obligación no depende de alcanzar un tamaño mínimo de plantilla. Hay que revisar las particularidades y regímenes especiales de cada relación laboral, no afirmar que cualquier categoría o situación se rige exactamente igual. Consulta el artículo 34 del Estatuto en el BOE y contrasta tu caso con la asesoría.
Papel, hoja de cálculo o programa: importa el procedimiento
El artículo 34.9 no prescribe por sí solo una aplicación determinada. No debe confundirse una propuesta de reforma con una obligación ya vigente. Una hoja en papel o una hoja de cálculo no es inválida únicamente por su formato; hay que valorar el sistema completo y su fiabilidad.
Como pauta práctica, evita rellenar horarios estimados al final de la semana. Organiza el registro de lo ocurrido, el acceso cuando se necesita y un procedimiento para justificar las correcciones. Antes de adoptar un sistema, comprueba con la asesoría si satisface los requisitos aplicables.
Qué consecuencias puede tener incumplir
La transgresión de las normas sobre registro de jornada está tipificada como infracción grave en el artículo 7.5 de la LISOS. Las multas generales para infracciones graves en esta materia van de 751 a 7.500 euros según su graduación. La aplicación depende del caso: consulta los artículos 7 y 40 de la LISOS.
Cómo se trabaja con el control horario de SigPyme
El control horario de empleados de SigPyme permite registrar entrada y salida y consultar los movimientos. Tenerlo en el mismo entorno de gestión facilita que el equipo encuentre sus herramientas, pero el programa no decide el convenio ni cómo se computan las pausas.
La página del producto detalla las condiciones del módulo. En los puestos y accesos móviles, comprobad la configuración, los permisos y el medio de fichaje disponible. No deis por supuesto que cada empleado deba utilizar su teléfono personal.
Una comprobación antes de ponerlo en marcha
- Identificación: cada persona debe acceder a lo que le corresponde.
- Prueba completa: registrar entrada y salida y comprobar la consulta del periodo.
- Incidencias: definir qué hacer ante un olvido o un error y cómo documentarlo.
- Disponibilidad: saber cómo consultar o facilitar los registros cuando se soliciten.
- Copias: comprobar conservación y recuperación, no solo que existe una opción de copia.
Si además estás reorganizando la administración, revisa el software ERP para pymes. El registro horario es una tarea concreta: no sustituye la planificación de personal ni el asesoramiento laboral.
Este artículo es divulgativo. Antes de implantar o modificar el procedimiento, revisa con tu asesoría el convenio y las particularidades de tu empresa.