Manuales de SigPyme
Cómo se usa cada módulo por dentro: qué guarda cada ficha, qué se puede hacer desde cada pantalla y cómo se relaciona con el resto de la gestión. Abiertos, sin registro y sin pedir nada a cambio.
Estos manuales describen el funcionamiento real del programa, no una lista de características. Sirven para decidir antes de contratar y para consultar mientras se trabaja. Todo lo que cuentan va incluido en todas las versiones de SigPyme.
Ventas
Clientes
La ficha de cliente y todo lo que cuelga de ella: datos fiscales, direcciones de entrega, contactos, domiciliación SEPA y cómo se usa después en toda la gestión.
Presupuestos
Preparar la oferta, enviarla en PDF, seguir su respuesta y, si el cliente la acepta, convertirla en pedido sin volver a escribir nada.
Pedidos de clientes
Pedido nominativo y venta tipo ticket: en qué se diferencian, qué pasa con el stock en cada caso, cómo se controlan las cantidades pendientes y cómo se llega de ahí a la factura y al cobro.
Facturas emitidas
Una factura emitida no se toca: si hay un error, se rectifica o se anula. Cómo se emite desde un pedido, qué hace cada acción del listado y en qué se diferencian rectificar, anular y ocultar.
Tarifas, productos y servicios
El catálogo reutilizable de productos y servicios, y cuándo basta su control sencillo de existencias en lugar del módulo completo de Almacén.
Compras
Ficha de proveedores
La ficha de proveedor y las dos cuentas que más se confunden: la del proveedor, que registra la deuda, y la de cargo, que registra el gasto. Con ejemplos de asiento.
Pedidos a proveedores
Pedir no es recibir: el stock solo sube cuando se registra la recepción. Cómo se prepara la orden de compra, por qué importa la referencia del proveedor y cómo se controla lo que falta por llegar.
Facturas recibidas
De la factura del proveedor al asiento: bases por tipo de IVA, retenciones, vencimientos, pagos y contabilización automática, con los ejemplos de asiento cuadrados.
Facturas recibidas con IA
Registrar las facturas de proveedor a partir de su PDF, una a una o una carpeta entera, con las comprobaciones que evitan duplicados y errores.
Albaranes de proveedor con IA
Crear el pedido de proveedor a partir del albarán que llega en PDF o foto, con sus artículos y costes, y recepcionar la mercancía en el mismo paso.
Conciliación bancaria
Traer el extracto del banco, ver qué movimiento corresponde a cada factura y registrar el pago o la comisión sin teclear el asiento.
Almacén
Ficha de artículos
El registro principal de cada producto: de dónde sale cada cifra de stock, cómo se calculan coste neto y PVP, y qué campos no se deben tocar porque los calcula el programa.
Entradas y salidas libres
Los ajustes de existencias que no vienen de una compra ni de una venta: roturas, mermas, recuentos y correcciones, con su motivo y su rastro.
Salidas y recepciones pendientes
Lo que falta por entregar y lo que falta por recibir, en las dos pantallas que organizan el trabajo del almacén: albaranes y etiquetas por un lado, recepciones por el otro.
Configuración de almacén
Adaptar la ficha de artículos a lo que vende cada empresa: ocho campos libres con el nombre que necesites y el campo Almacén para clasificar.
Contabilidad
Configuración
Configurar las cuentas una vez para que después las facturas, los cobros y los pagos se contabilicen solos, con los cuatro asientos básicos explicados y los libros e informes que salen de ahí.
Asientos contables
Cada asiento es una operación y sus apuntes las líneas que la forman. Cómo se crean, qué impide guardarlos descuadrados y cómo se importan desde Excel sin mezclar operaciones.
Cuentas contables
El plan contable sobre el que se apoya todo lo demás: cómo se crean las cuentas, cómo las clasifica el programa y por qué cada cliente y cada proveedor debe tener la suya.
Libro Diario
El registro cronológico de todos los apuntes: dónde se comprueba qué pasó contablemente cada día y si las automatizaciones usaron las cuentas correctas.
Libro Mayor
Los movimientos de cada cuenta con su saldo línea a línea: lo que se consulta para saber cuánto debe un cliente, cuánto se le debe a un proveedor o si el banco cuadra con el extracto.
Balance de Sumas y Saldos
La comprobación que se hace antes de cada cierre o declaración: si la contabilidad cuadra, y si no, qué asiento concreto lo descuadra.
Balance de Situación y Pérdidas y Ganancias
Qué tiene y qué debe la empresa, y cómo se ha formado el beneficio o la pérdida: los dos estados finales, cómo se generan y qué fechas elegir para que sean correctos.
Cierre y apertura de ejercicio
Terminar un año y empezar el siguiente: qué asientos genera el programa, qué hay que revisar antes y en qué orden se deshace si hace falta corregir.
Marketing / CRM
Plantillas de email
Diseñar un correo una vez y reutilizarlo en cada campaña: asunto, remitente, HTML generado con IA y variables que personalizan el mensaje para cada destinatario.
Campañas de email
De la plantilla al envío: a quién se manda, cómo se reparte en bloques para no saturar el correo, cómo se prueba, se programa o se cancela, y qué ha llegado y qué ha fallado.
Editor de informes y fichas con IA
Redactar, diseñar y guardar documentos sin salir del programa, y crear fichas de producto con IA usando los datos y las fotos que ya están en el almacén.
Tarjetero digital
Guardar al momento los contactos que interesan sin crear una ficha de cliente o proveedor, encontrarlos en segundos y usarlos en las campañas.
Contactos y eventos
Saber con quién hablar en cada cliente, programar las actuaciones comerciales y tener en la ficha del contacto el historial de todo lo que se ha hecho.
Suscripciones
Suscripciones y renovaciones
Cuotas, mantenimientos y membresías con su periodicidad: renovar cada periodo sin duplicarlo, controlar los cobros y domiciliar con SEPA.
Control horario
Fichaje de entrada y salida
Fichar entrada y salida con un botón, con la hora puesta por el servidor, sin poder fichar por otro y con cada empresa separada.
Análisis IA
Análisis de sumas y saldos IA
Pedirle a la IA que explique el balance de sumas y saldos de un periodo, comparar dos periodos y saber qué calcula el programa y qué interpreta el asistente.
Comparativa de sumas y saldos IA
Comparar dos periodos contables, ver qué cuentas han cambiado y cuánto, y que el asistente explique esas variaciones.
Análisis de productos IA
Saber qué productos venden, cuáles dejan margen y cuáles conviene revisar, con los números del programa y la lectura del asistente.
Análisis de cobros IA
Saber quién debe, cuánto y desde cuándo, y tener un orden de prioridades para las gestiones de cobro.
Análisis de clientes IA
Ver qué compra cada cliente, cuánto deja y qué productos conviene revisar, y comparar varios clientes entre sí.
Vamos publicando los demás módulos. Si necesitáis uno concreto antes, decídnoslo.
Y si prefieres verlo en vídeo
En el canal de formación hay cursos completos por materias: contabilidad, almacén, facturación, pedidos, VeriFactu e inteligencia artificial. Y dentro del programa, el asistente responde en la propia pantalla en la que estás trabajando.
¿Te lo enseñamos funcionando?
Los manuales cuentan cómo funciona. Si prefieres verlo con vuestros datos y vuestra forma de trabajar, contadnos a qué os dedicáis.