Software de suscripciones y cobros recurrentes
Si cobras cuotas, el trabajo no es facturar: es volver a facturar lo mismo todos los meses, acordarte de quién se dio de baja y perseguir lo que no ha entrado. SigPyme lleva las suscripciones dentro de la propia gestión, con su facturación VeriFactu y su contabilidad detrás.
SigPyme incluye suscripciones y cobros recurrentes: se define la cuota de cada cliente y el programa genera la facturación periódica, con sus vencimientos y su control de cobro. No es una herramienta aparte conectada al ERP: es el mismo programa, de modo que la cuota emitida ya está en la facturación, en los cobros y en la contabilidad. Va incluido en todas las versiones.
Bonificación del 50 % en todos los productos
Empezar a gestionar bien una empresa no debería depender de su tamaño. Si acabas de arrancar, o si facturas menos de 50.000 €, te aplicamos la mitad de precio en todo: facturación con VeriFactu, ERP, microservicios y desarrollo a medida.
- Empresas de nueva creación
- Autónomos o empresas con facturación inferior a 50.000 €
Comprobar si me aplica Ver qué incluye cada versión
La bonificación se solicita y se aplica sobre el precio de todos los productos. Se mantiene mientras la facturación anual, en base imponible, no supere los 50.000 €; al superarse ese importe, se retira.
A quién le hace falta
No es un caso raro: casi cualquier negocio que cobre algo de forma periódica se encuentra con el mismo problema administrativo.
Mantenimientos
Contratos de mantenimiento de instalaciones, equipos o maquinaria, con su cuota mensual, trimestral o anual.
Servicios profesionales
Asesorías, agencias, estudios y consultoras que facturan igualas a sus clientes todos los meses.
Alquiler de equipos
Maquinaria, vehículos o material cedido con una cuota, que además conviene tener ligada a la ficha del cliente.
Cuotas de socios
Asociaciones, clubes y entidades con altas y bajas continuas y una remesa periódica que preparar.
Software y servicios online
Licencias, hosting o servicios contratados por meses, con renovaciones que no se pueden pasar por alto.
Suministros y consumibles
Entregas periódicas pactadas, donde la cuota convive con los pedidos puntuales del mismo cliente.
Qué deja de hacerse a mano
La facturación recurrente hecha a mano tiene siempre los mismos tres fallos, y ninguno es de la persona que la hace: son del procedimiento.
- Se factura de más. A alguien que se dio de baja el mes pasado y nadie lo anotó en la hoja.
- Se factura de menos. Un alta reciente que se quedó fuera de la remesa.
- Se cobra tarde. Porque nadie está revisando qué vencimiento no ha entrado.
Con la suscripción definida en la ficha del cliente, la emisión deja de depender de que alguien se acuerde, y el control de cobro deja de ser una revisión manual del banco.
- Cuota por cliente, con su importe y su periodicidad.
- Facturación periódica con registro VeriFactu y código QR.
- Vencimientos enlazados con su factura.
- Control de cobros: qué está cobrado, qué falta y cuándo vence.
- Contabilización automática de la cuota y del cobro.
- Envío de la factura por correo desde el propio programa.
La ventaja de que no sea una herramienta aparte
Un solo cliente
El que paga una cuota es el mismo que te hace pedidos puntuales, con un único histórico y una única ficha. No hay dos sistemas que cuadrar.
Una sola facturación
Las cuotas salen con la misma numeración, las mismas series y el mismo registro VeriFactu que el resto de tus facturas. Ver VeriFactu.
Una sola contabilidad
La cuota y su cobro entran en la contabilidad como todo lo demás, sin un asiento mensual aparte. Ver contabilidad.
Preguntas sobre suscripciones y cobros recurrentes
¿Las suscripciones se pagan aparte?
No. El módulo de suscripciones y cobros recurrentes va incluido en todas las versiones de SigPyme, también en la local de 49,99 € al mes. Ver precios.
¿Las cuotas cumplen con VeriFactu?
Sí. Son facturas normales del programa: llevan su registro encadenado y su código QR, y se comunican igual que cualquier otra. Ver VeriFactu.
¿Puedo tener cuotas distintas por cliente?
Sí. Cada cliente con su importe y su periodicidad, y conviviendo con los pedidos puntuales que ese mismo cliente te haga.
¿Cómo controlo lo que no se ha cobrado?
Con la gestión de cobros y vencimientos, que enlaza cada cobro con su factura. En cualquier momento se ve qué está cobrado, qué está pendiente y qué ha vencido.
¿Se puede conectar con una pasarela de pago o con el banco?
Es de las cosas que se resuelven con la versión de microservicios, conectando SigPyme con el servicio correspondiente mediante APIs. Depende de qué entidad o pasarela uséis, así que hay que analizarlo. Ver los microservicios.
¿Cuántas horas os lleva la facturación de cuotas cada mes?
Si la respuesta incluye una hoja de cálculo con las altas y las bajas, ese trabajo se puede quitar entero. Contadnos cómo lo lleváis.