Presupuestos, pedidos y albaranes en un solo circuito
Es el trabajo administrativo que más se repite en una pyme: pasar a mano lo que ya estaba escrito. En SigPyme cada documento arrastra el anterior, así que el cliente, los artículos, las cantidades y los precios se teclean una sola vez.
El circuito comercial de SigPyme es presupuesto → pedido → albarán → factura. En cada paso queda constancia de lo que se ha convertido y de lo que sigue pendiente, de modo que en cualquier momento se sabe qué presupuestos están sin contestar, qué pedidos faltan por entregar y qué albaranes están sin facturar. Va incluido en todas las versiones.
Bonificación del 50 % en todos los productos
Empezar a gestionar bien una empresa no debería depender de su tamaño. Si acabas de arrancar, o si facturas menos de 50.000 €, te aplicamos la mitad de precio en todo: facturación con VeriFactu, ERP, microservicios y desarrollo a medida.
- Empresas de nueva creación
- Autónomos o empresas con facturación inferior a 50.000 €
Comprobar si me aplica Ver qué incluye cada versión
La bonificación se solicita y se aplica sobre el precio de todos los productos. Se mantiene mientras la facturación anual, en base imponible, no supere los 50.000 €; al superarse ese importe, se retira.
El circuito, paso a paso
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Presupuesto
Se prepara para el cliente con su tarifa, se le envía en PDF y se le hace seguimiento. Los enviados y sin respuesta son la lista de llamadas de mañana.
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Pedido
El presupuesto aceptado se convierte en pedido sin volver a teclear nada. La mercancía queda comprometida en el almacén, así que deja de contar como disponible.
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Albarán
Al servir la mercancía se genera la salida de almacén y queda el documento de entrega, con la trazabilidad de lo que salió y cuándo.
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Factura
Se factura desde el listado de pedidos, con el registro VeriFactu y su código QR. Y la factura entra sola en la contabilidad.
No hay que recorrer el circuito entero: quien solo necesita facturar, factura. Lo que no ocurre es tener que reescribir un documento porque el anterior estaba en otro sitio.
Lo que se controla por el camino
Presupuestos sin contestar
Con su fecha y su importe. Es la información comercial que más se pierde en una pyme y la que más fácil es de recuperar.
Pedidos pendientes de entregar
Qué hay que preparar y para quién, y qué mercancía está comprometida aunque siga físicamente en la estantería.
Pedidos pendientes de facturar
El listado distingue lo facturado de lo que no, así que no se queda nada sin facturar por olvido.
Series de facturación
Varias series según lo necesite la empresa, con su numeración independiente.
Rectificativas y anulaciones
Cuando hay que corregir una factura ya emitida, con la comunicación que exige VeriFactu. Ver VeriFactu.
Pedidos a proveedores
El mismo circuito en el otro sentido: pedido, recepción y factura recibida, con lo pendiente de recibir controlado. Ver almacén.
Preguntas sobre el circuito comercial
¿Cómo hago una factura?
Das de alta al cliente, vas a un pedido, lo seleccionas e introduces las líneas —a mano o eligiendo artículos y tarifas—, y cuando el pedido está terminado lo facturas desde el listado de pedidos. Tres pasos, sin conocimientos contables.
¿Puedo convertir un presupuesto en pedido y facturarlo después?
Sí, ese es el circuito normal. Cada documento arrastra los datos del anterior y en cada paso queda constancia de lo convertido y de lo pendiente.
¿Se paga aparte?
No. Presupuestos, pedidos, albaranes y facturación van incluidos en todas las versiones de SigPyme, también en la local de 49,99 € al mes. Ver precios.
¿Puedo aceptar presupuestos desde una web?
Sí, con la versión de microservicios: en una extranet el cliente ve sus presupuestos y puede aceptarlos, y el pedido entra solo en la gestión. Ver la extranet.
¿Y si el comercial está fuera de la oficina?
Con una aplicación para iPad o iPhone conectada al ERP toma el pedido delante del cliente, con su tarifa y su histórico, y entra al instante. Ver las apps.
¿Cuántas veces se teclea un pedido en vuestra empresa?
Si la respuesta es más de una, ahí hay tiempo que se recupera entero. Contadnos cómo trabajáis.