Software de facturación VeriFactu | SigPyme
Un software de facturación VeriFactu no es un programa de facturas al que le han añadido un código QR. Es un programa que genera, encadena, conserva y remite los registros de cada factura como exige la norma, y que sabe qué hacer después: cuando hay que corregir, cuando el cliente está en Alemania y cuando la Agencia Tributaria devuelve un error.
Esta página reúne lo esencial: qué tiene que hacer un programa para cumplir VeriFactu, el curso completo en vídeo, los cinco tipos de operación —completa, simplificada, rectificativa, anulación y subsanación— y cómo cambia la factura según el cliente sea nacional, comunitario o extracomunitario.
Qué tiene que hacer un programa para cumplir VeriFactu
VeriFactu viene del Real Decreto 1007/2023, que fija los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación. Resumido en lo que se le pide al programa:
- Generar un registro de facturación por cada factura emitida.
- Encadenar cada registro con el anterior, de forma que no se pueda intercalar, modificar ni borrar uno sin que se note.
- Incorporar un código QR en la factura.
- Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
- En la modalidad Verifactu, remitir los registros a la Agencia Tributaria en el momento de emitir.
Las fechas de aplicación son el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Lo que conviene entender es que esto no es una casilla que se activa: cambia cómo se comporta el programa de facturación de principio a fin.
El curso completo, en vídeo
Antes de entrar en el detalle, el curso entero. Explica qué obliga a hacer VeriFactu y cómo se trabaja con él en SigPyme, paso a paso. Se puede ver aquí mismo, sin salir de la página.
Curso de VeriFactu con SigPyme. Lista completa: de la primera factura a la remisión a la Agencia Tributaria.
Al reproducirlos se carga el reproductor de YouTube, de Google, que puede instalar cookies en tu navegador. Mientras no pulses, el vídeo no se carga y no se envía nada a YouTube. Más información.
Los cinco tipos de factura y de operación
Aquí es donde se distingue un programa preparado de uno que solo emite facturas. Con VeriFactu hay cinco operaciones distintas, y el error más caro es tratarlas como si fueran la misma:
| Operación | Cuándo corresponde |
|---|---|
| Factura completa o nominativa | Cuando se emite identificando al destinatario, con sus datos fiscales. |
| Factura simplificada o ticket | Cuando la normativa permite usarla. Lleva menos datos, pero también genera su registro. |
| Factura rectificativa | Cuando procede corregir fiscalmente una factura anterior, manteniendo la trazabilidad. |
| Anulación | Cuando procede anular un registro de facturación. |
| Subsanación | Cuando hay que corregir un error del registro ya remitido y volver a enviarlo. |
La confusión más frecuente: subsanar y rectificar no son lo mismo. La subsanación corrige el registro remitido a la Agencia Tributaria; la rectificativa corrige fiscalmente una factura ya emitida. Y ninguna de las dos consiste en entrar en la factura y cambiarle el dato: con VeriFactu eso deja de ser una opción.
Cada una tiene su casuística, así que lo hemos contado en detalle aparte: rectificativa, anulación y subsanación explicadas, con qué ocurre cuando Hacienda rechaza un registro o lo acepta con errores.
Facturas nacionales, intracomunitarias y extracomunitarias
El otro punto donde se atasca la gente. No es lo mismo facturar a un cliente de Palencia, a uno de Lisboa o a uno de Marruecos, y la diferencia no es administrativa: cambia el identificador fiscal que hay que pedir y cambia el IVA que se aplica.
| Cliente | Qué cambia |
|---|---|
| Nacional | Establecido en España. La factura de siempre, con su NIF y el tipo de IVA que corresponda a la operación. |
| Comunitario (intracomunitario) | Establecido en otro país de la Unión Europea. Hay que comprobar su NIF-IVA y que esté dado de alta en el censo correspondiente. El tratamiento del IVA no es el mismo que en una venta nacional. |
| Extracomunitario | Establecido fuera de la Unión Europea. Otro régimen distinto, con su propia justificación documental. |
El error que más caro sale es marcar «exento» sin más. No basta con quitar el IVA: hay que dejar dicho por qué, y una operación exenta, una no sujeta y una con inversión del sujeto pasivo no son la misma cosa aunque en la factura las tres acaben sin cuota.
El detalle, con las comprobaciones que evitan casi todos los disgustos, está en facturas comunitarias y extracomunitarias con VeriFactu.
Y si la empresa no está en territorio común
Un programa de facturación que solo entiende de IVA deja fuera a Canarias, a Ceuta y a Melilla. SigPyme trabaja también con IGIC e IPSI, con el catálogo completo de tipos de cada régimen. Lo contamos en IVA, IGIC e IPSI.
Y en el País Vasco y Navarra el impuesto sigue siendo el IVA: lo que cambia es la Hacienda ante la que se responde y el sistema de remisión —TicketBAI en los territorios forales vascos—.
Qué aporta SigPyme
SigPyme es un software de facturación con VeriFactu incluido, no un módulo que se contrata aparte. Va en todas las versiones, también en la más sencilla, y funciona de forma nativa en macOS, Windows y Linux, sin virtualizar nada.
- Las cinco operaciones resueltas, con el estado de cada envío a la vista.
- Aviso al usuario cuando la Agencia Tributaria rechaza un registro o lo acepta con errores.
- Facturación nacional, comunitaria y extracomunitaria.
- IVA, IGIC e IPSI, y TicketBAI en los territorios forales.
- Dentro del circuito comercial completo: presupuestos, pedidos y albaranes, clientes, cobros, almacén y contabilidad.
Si ya facturas con otro programa VeriFactu, cambiarte es posible: cómo se cambia de programa de facturación. Y si trabajas en Mac, el detalle está en Facturación para Mac.
Este artículo es divulgativo y no sustituye al asesoramiento fiscal. Qué operación corresponde en cada caso, y qué tratamiento lleva cada venta, depende de la actividad, del cliente y de la normativa vigente. Consúltalo con tu asesoría antes de configurar el programa.