Control horario: los empleados fichan y la dirección ve los resúmenes
El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas desde 2019. Lo que cambia de una empresa a otra es si se lleva en una hoja firmada al final de la semana o sale solo del programa con el que ya se trabaja.
SigPyme incluye un módulo de control horario: cada empleado ficha su entrada y su salida desde la propia aplicación o desde el teléfono móvil, y el administrador entra a los resúmenes para ver lo trabajado por persona y por periodo. Va incluido en todas las versiones, sin coste aparte ni aparato que comprar.
Bonificación del 50 % en todos los productos
Empezar a gestionar bien una empresa no debería depender de su tamaño. Si acabas de arrancar, o si facturas menos de 50.000 €, te aplicamos la mitad de precio en todo: facturación con VeriFactu, ERP, microservicios y desarrollo a medida.
- Empresas de nueva creación
- Autónomos o empresas con facturación inferior a 50.000 €
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La bonificación se solicita y se aplica sobre el precio de todos los productos. Se mantiene mientras la facturación anual, en base imponible, no supere los 50.000 €; al superarse ese importe, se retira.
Cómo funciona
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El empleado ficha la entrada
Desde SigPyme si trabaja delante del ordenador, o desde el móvil si empieza la jornada fuera. El fichaje queda registrado con su hora.
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Y ficha la salida
Igual que la entrada. Lo que se registra es la jornada real, no lo que alguien recuerda el viernes por la tarde.
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La dirección consulta los resúmenes
El administrador entra al apartado de control horario y ve lo fichado por empleado y por periodo, con los totales hechos.
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Y queda guardado
Los registros se conservan dentro del propio programa, con las copias de seguridad de la empresa, listos para cuando haya que enseñarlos.
Fichar desde el móvil
Para quien no está en la oficina
Técnicos, comerciales, obra, reparto, tienda. Gente cuya jornada no empieza delante de un ordenador y que hasta ahora quedaba fuera de cualquier sistema de fichaje.
Sin aparatos que instalar
No hace falta un terminal en la pared, ni lector de huella, ni tarjetas. El teléfono que ya lleva cada uno es suficiente.
Los dos caminos, el mismo registro
Se fiche desde el programa o desde el móvil, el dato acaba en el mismo sitio. No hay dos sistemas que después haya que cuadrar.
El fichaje desde el teléfono llega a la gestión por la misma vía que el resto de aplicaciones conectadas: microservicios y APIs.
La ventaja de que viva dentro de la gestión
Los empleados ya están dados de alta
No hay que mantener la plantilla en dos aplicaciones ni volver a crear a nadie. Quien entra en la empresa ya está donde tiene que estar.
Una aplicación menos que pagar
Las herramientas de fichaje suelen cobrar por empleado y mes. Aquí el módulo va dentro de la cuota de SigPyme, que es por empresa. Ver precios.
Un programa menos que aprender
Es la misma aplicación de siempre, con el mismo aspecto y el mismo recorrido. Nadie tiene que aprender otra cosa para fichar.
Qué dice la ley sobre el registro de jornada
Desde el 12 de mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de toda su plantilla, con el horario concreto de inicio y de finalización. Los registros deben conservarse cuatro años y estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
Conviene subrayar tres cosas que se malinterpretan a menudo:
- Alcanza a todas las empresas, sea cual sea su tamaño. No hay un mínimo de plantilla por debajo del cual no haga falta.
- No basta con anotar las horas totales: hay que registrar cuándo empieza y cuándo acaba la jornada de cada día.
- Los registros tienen que poder enseñarse en el centro de trabajo cuando se piden. Una hoja de cálculo en el ordenador de alguien no siempre resuelve eso.
Esta información es divulgativa y no sustituye al asesoramiento laboral. Cómo debe aplicarse en vuestra empresa —con su convenio, sus turnos y sus particularidades— es algo que conviene revisar con vuestra asesoría o gestoría.
Va incluido en todas las versiones
El control horario no es un extra que se contrate aparte: forma parte de lo que trae SigPyme desde la versión más sencilla. Lo que cambia entre versiones es la infraestructura —dónde viven los datos y cuánta gente trabaja a la vez—, nunca las funciones.
- Chat con inteligencia artificial
- Facturación con VeriFactu, TicketBAI…
- Facturación nacional, comunitaria y extracomunitaria
- Clientes y proveedores
- Pedidos de clientes y de proveedores
- Agenda, CRM y tarjetero
- Presupuestos, con control y seguimiento
- Productos y tarifas, control de almacén básico
- TPV para tienda: tickets, lector de código de barras, impresora y cajón
- Gestión de almacenes avanzada
- Entradas y salidas de almacén, trazabilidad de producto
- Marketing: envío masivo de correos y newsletters
- Suscripciones y cobros recurrentes
- Control horario: fichaje de entrada y salida desde la aplicación y desde el móvil
- Contabilidad, balance de situación y pérdidas y ganancias
- Análisis con inteligencia artificial
- Copias de seguridad programables por el propio usuario
- Mac y Windows
Preguntas sobre el control horario de SigPyme
¿Los empleados pueden fichar desde el móvil?
Sí. Se puede fichar la entrada y la salida desde la propia aplicación SigPyme o desde el teléfono, que es lo que resuelve el caso de quien empieza la jornada fuera de la oficina: técnicos, comerciales, reparto, obra o tienda. Se fiche por donde se fiche, el registro acaba en el mismo sitio.
¿Hace falta comprar algún aparato?
No. No hay que instalar un terminal en la pared, ni lector de huella, ni tarjetas. Se ficha desde el programa o desde el teléfono que cada empleado ya lleva encima.
¿Quién puede ver los resúmenes?
El administrador. Desde el apartado de control horario se consulta lo fichado por empleado y por periodo, con los totales hechos, sin tener que sumar nada a mano.
¿El control horario se paga aparte?
No. Va incluido en todas las versiones de SigPyme, también en la más sencilla, y la cuota es por empresa: no se paga por empleado, que es como suelen cobrar las aplicaciones de fichaje. Ver precios.
¿Están obligadas todas las empresas a llevar registro de jornada?
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de su plantilla, con el horario concreto de inicio y de finalización, sea cual sea el tamaño de la empresa. Consultadlo con vuestra asesoría laboral para vuestro caso.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?
Cuatro años, y deben estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. En SigPyme se conservan dentro del propio programa, con las copias de seguridad de la empresa.
¿Funciona en Mac?
Sí. SigPyme funciona de forma nativa en macOS, Windows y Linux, con el mismo módulo de control horario en los tres. Ver SigPyme para Mac.
¿Cómo estáis llevando hoy el registro de jornada?
Si la respuesta es una hoja que se firma al final de la semana, os enseñamos cómo queda cuando el fichaje sale del mismo programa con el que ya trabajáis.