Manual de control horario
Fichar entrada y salida con un botón, con la hora puesta por el servidor, sin poder fichar por otro y con cada empresa separada.
El Control horario de SigPyme permite a cada usuario fichar el comienzo y el final de su jornada con un solo botón, que alterna entre FICHAR ENTRADA y FICHAR SALIDA.
Cada fichaje queda ligado a la empresa activa y al usuario conectado, con la hora que pone el servidor: nadie puede fichar por otro, cambiar la hora ni repetir un movimiento.
El registro de jornada es obligatorio para las empresas en España. Qué dice la ley sobre el control horario y qué incluye el control horario de SigPyme.
Acceso y requisitos
Se abre desde Control horario, en la parte superior de SigPyme. Hace falta haber iniciado sesión, tener una empresa activa, conexión a internet y la sesión vigente; si ha caducado, hay que volver a entrar.
Los fichajes se guardan siempre en la nube, también cuando el resto de SigPyme se usa en local: así el registro es único y no depende de un equipo concreto.
La pantalla de fichaje
- Usuario conectado: el nombre de quien ha iniciado sesión. No se puede cambiar desde aquí.
- Estado actual: Fuera de jornada si no hay una entrada abierta, o Trabajando, con la hora a la que empezó, si el último movimiento es una entrada.
- Fichajes de hoy: los movimientos del día, con su tipo y hora, en orden cronológico.
Fichar la entrada
-
Comprobar
Abrir Control horario y ver que el estado es Fuera de jornada.
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Fichar
Pulsar FICHAR ENTRADA.
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Confirmar
Esperar el mensaje Entrada registrada.
El estado pasa a Trabajando con la hora de inicio, el botón cambia a FICHAR SALIDA y la entrada aparece en los fichajes de hoy. La fecha y la hora las asigna el servidor, no el empleado.
Fichar la salida
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Comprobar
Ver que el estado es Trabajando y revisar la hora de inicio.
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Fichar
Pulsar FICHAR SALIDA.
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Confirmar
Esperar el mensaje Salida registrada.
El estado vuelve a Fuera de jornada, la salida aparece en el listado y el botón muestra otra vez FICHAR ENTRADA.
Entradas y salidas alternas
La secuencia es siempre entrada, salida, entrada, salida…, lo que permite registrar varios tramos en un mismo día: entrada por la mañana, salida en la pausa, nueva entrada al volver y salida al terminar.
SigPyme no permite:
- dos entradas seguidas, ni una salida sin entrada abierta;
- cambiar el tipo de movimiento que toca;
- fichar en nombre de otro usuario;
- poner a mano una fecha o una hora distinta.
Si se intenta repetir un movimiento, un mensaje indica cuál debe ser el siguiente fichaje.
Fichajes de hoy y Actualizar
La tabla Fichajes de hoy muestra los movimientos del usuario conectado en la jornada actual, con el tipo (entrada o salida) y la hora. Las horas se guardan con una referencia horaria común y se muestran en la hora local del equipo. Si aún no hay movimientos, aparece Todavía no hay fichajes registrados hoy.
Actualizar vuelve a consultar el servidor y refresca el estado, la hora de inicio, el siguiente movimiento permitido y el listado. Úsalo si la pantalla lleva mucho tiempo abierta, si ha habido un corte de conexión o para confirmar que un fichaje se ha registrado.
Usuario, empresa y consulta de la empresa
La identidad no se toma de la pantalla, sino de la sesión iniciada. Cada fichaje guarda la empresa, el usuario y su nombre, el tipo, la fecha y hora y una referencia única. Así nadie puede fichar con la identidad de otra persona o de otra empresa, y cada usuario solo ve sus propios movimientos.
La consulta de toda la empresa entre dos fechas está reservada al administrador: se limita a la empresa activa y a sus usuarios, y no admite una fecha final anterior a la inicial.
Seguridad de los fichajes
| Medida | Qué garantiza |
|---|---|
| Sesión obligatoria | Sin empresa y usuario identificados en la sesión, el fichaje se rechaza. |
| Separación por empresa | Los registros de distintas empresas nunca se mezclan. |
| Separación por usuario | Cada empleado consulta solo lo suyo. |
| Hora del servidor | El usuario no puede introducir ni alterar la hora. |
| Control de secuencia | Antes de admitir un fichaje se comprueba el anterior. |
| Sin dobles fichajes | Mientras se registra un movimiento el botón se bloquea, y dos pulsaciones a la vez no generan movimientos incompatibles. |
| Registro completo | Un fichaje se guarda entero o no se guarda: si hay un error, no queda a medias. |
Mensajes habituales
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| Entrada registrada | Nada: la jornada queda abierta. |
| Salida registrada | Nada: la jornada queda cerrada. |
| Hay otro fichaje en curso | Esperar unos segundos, pulsar Actualizar y comprobar el estado antes de repetir. |
| El siguiente fichaje debe ser ENTRADA / SALIDA | Actualizar la pantalla y usar el botón que aparezca. |
| Sesión de empresa requerida o aviso de sesión sin usuario | Cerrar sesión y volver a entrar. |
| Operación rechazada | Puede ser un problema de sesión, permisos, conexión o datos: leer el mensaje, pulsar Actualizar y, si sigue, avisar al responsable. |
Fichajes incorrectos
La pantalla del empleado no permite editar ni borrar fichajes. Si se olvidó una entrada o una salida, se fichó a una hora equivocada o quedó una jornada abierta por error, hay que comunicarlo al responsable o al administrador.
Toda corrección debería dejar constancia del registro original, el motivo, quién corrige, cuándo y el valor corregido. No se recomienda eliminar movimientos sin dejar rastro.
Jornada abierta al cambiar de día
El estado se calcula a partir del último movimiento registrado, no solo de la tabla del día. Si el último fichaje fue una entrada y no se fichó la salida, SigPyme puede seguir mostrando Trabajando aunque haya cambiado el día. En ese caso no crees otra entrada: avisa para que se regularice la jornada abierta.
Recomendaciones para el empleado
- Ficha la entrada al empezar de verdad y la salida al terminar.
- Registra las pausas si tu empresa lo pide.
- Comprueba el mensaje de confirmación y el listado del día.
- No pulses varias veces mientras se procesa el fichaje; usa Actualizar si dudas.
- Comunica cuanto antes cualquier olvido o error.
- No compartas tus credenciales.
Recomendaciones para la empresa
- Un usuario individual por empleado, sin cuentas compartidas, y cada uno en su empresa.
- Revisar de vez en cuando las jornadas abiertas.
- Definir un procedimiento para corregir incidencias y conservar los registros con sus correcciones.
- Limitar la consulta de toda la empresa a personas autorizadas.
- Comprobar que la hora y la zona horaria de los equipos son correctas.
- Asegurar la conexión a internet en los puestos donde se ficha.
Para dudas sobre las obligaciones legales del registro de jornada, consulta con tu asesoría laboral.
Resumen
- El empleado inicia sesión y abre Control horario.
- Comprueba su nombre y su estado.
- Pulsa FICHAR ENTRADA al empezar.
- Registra las salidas y entradas de las pausas si hacen falta.
- Pulsa FICHAR SALIDA al terminar.
- Revisa sus movimientos en Fichajes de hoy.
SigPyme guarda automáticamente la empresa, el usuario, el tipo de movimiento y la hora del servidor, con los datos de cada organización separados.