Manual Actualizado el 16 de septiembre de 2026

Manual de salidas y recepciones pendientes de almacén

Lo que falta por entregar y lo que falta por recibir, en las dos pantallas que organizan el trabajo del almacén: albaranes y etiquetas por un lado, recepciones por el otro.

Salidas pendientes de almacén

Muestra los artículos incluidos en pedidos de clientes que todavía no se han entregado del todo. Sirve para organizar la preparación de mercancía, controlar las entregas parciales, generar etiquetas de envío y crear los albaranes de entrega.

Los datos se agrupan por pedido e incluyen su número y fecha, el cliente, la dirección o lugar de entrega, el artículo o concepto, la cantidad solicitada, la ya entregada, el precio y el importe, y los estados de transporte y de entrega.

Un pedido permanece en esta pantalla mientras tenga alguna línea pendiente de entregar.

Cómo se comporta el stock

Cuando se entrega mercancía aumenta la cantidad entregada de la línea, disminuye el stock físico y se reduce en la misma medida la cantidad pendiente. Si se completa la línea, se marca como entregada; si solo se entrega una parte, el resto continúa pendiente.

Búsqueda y organización de las salidas

La pantalla permite buscar por número de pedido, por cliente, por localidad o dirección y por artículo o concepto; filtrar por fechas, por estado de entrega y por estado de transporte; ordenar por pedido, fecha o cliente; mostrar solo los pedidos pendientes o usar Ver todo para consultar también los ya entregados; e imprimir o exportar a CSV el resultado.

La impresión y la exportación respetan los filtros aplicados.

Preparación y entrega de un pedido

Transporte Sí marca como En transporte todas las líneas pendientes del pedido. Se usa cuando la mercancía ha salido del almacén pero todavía no se ha confirmado su entrega.

Entregado Sí marca todas las líneas como entregadas, previa confirmación. Es cómodo cuando el pedido se entrega entero de una vez.

Entregas parciales

1. Localizar

   Buscar el pedido en salidas pendientes.

2. Seleccionar

   Marcar las líneas que se van a incluir.

3. Albarán

   Pulsar Albarán.

4. Cantidades

   Indicar cuánto se entrega de cada artículo; el programa propone toda la cantidad pendiente, pero se puede cambiar.

5. Confirmar

   Guardar la operación.

No se permite introducir cantidades negativas, entregar más unidades de las que quedan pendientes ni crear un albarán sin ninguna cantidad entregada.

Después de guardar, la cantidad se suma a las unidades ya entregadas, se recalculan las existencias, las líneas totalmente entregadas dejan de aparecer en pendientes y las parciales siguen visibles con su nueva cantidad pendiente.

Por ejemplo: si se pidieron 10 unidades y se entregan 4, la línea mostrará 4 entregadas y 6 pendientes, y más adelante podrá generarse otro albarán con las 6 restantes.

Albaranes de entrega

El albarán acredita la mercancía entregada al cliente, y se genera desde el propio pedido seleccionando las líneas y las cantidades que forman la salida. El programa le asigna un número correlativo, lo vincula con el pedido original, incluye los datos del cliente y las líneas y cantidades entregadas, calcula el total de líneas y unidades, registra fecha, empresa y usuario, genera el PDF, abre una vista previa para comprobarlo o imprimirlo y conserva la ruta del documento para consultarlo después.

Un pedido puede tener varios albaranes cuando se hacen entregas parciales.

Listado de albaranes

Los albaranes se localizan por número de albarán, número de pedido, cliente, CIF/NIF e intervalo de fechas. Desde el listado se puede abrir y visualizar el PDF, imprimir el listado filtrado, exportarlo a CSV y consultar el número de líneas y de unidades entregadas.

Etiquetas de entrega

El botón Etiqueta genera etiquetas a partir de la dirección de entrega del pedido. Pueden incluir el nombre del cliente o empresa, la dirección de entrega, el código postal, la localidad y provincia, el teléfono, la persona de contacto, el correo electrónico, la referencia del pedido y la numeración de paquetes o cajas.

Se puede elegir el número total de etiquetas, el número de paquetes o cajas, el formato en hoja A4 o para impresora de rollo, y tamaños habituales como Avery L7163, Avery L7160, 70 × 36 mm y 105 × 48 mm. Cuando hay varios paquetes, las etiquetas permiten identificar cada uno por su numeración.

Los PDF se guardan en la carpeta Documentos/SigPyme/Etiquetas.

Recepciones pendientes de almacén

La pantalla de Pedidos pendientes de recibir hace el proceso inverso: muestra los artículos solicitados a proveedores que todavía no han entrado del todo en el almacén.

Los pedidos aparecen agrupados por proveedor, con su número y fecha, el proveedor y su NIF, la referencia interna del artículo, la referencia que utiliza el proveedor, la descripción, las unidades pedidas y las ya recibidas, el precio e importe y el estado de recepción.

La referencia del proveedor es la que permite comprobar la mercancía recibida contra su documentación. Ver el manual de pedidos a proveedores.

Registrar una recepción

1. Localizar

   Buscar el pedido del proveedor.

2. Recibir

   Pulsar Recibir mercancía y revisar las líneas.

3. Cantidades

   Introducir lo recibido en cada línea, y cero en los artículos que no hayan llegado.

4. Confirmar

   Guardar la recepción.

Por cada artículo, la pantalla muestra la cantidad pedida, la recibida anteriormente, la pendiente y la que se recibe ahora. El programa propone por defecto toda la cantidad pendiente.

Al guardar, la nueva cantidad se suma a las recibidas anteriormente, se actualizan las existencias, la línea queda como recibida si se alcanza la cantidad pedida o sigue pendiente si la recepción es parcial, y el movimiento se registra en el historial.

Por ejemplo: si se pidieron 20 unidades y llegan 12, se incorporan 12 al stock y quedan 8 pendientes; cuando lleguen las restantes se registra una segunda recepción.

Consultas de pedidos pendientes de recibir

Se puede buscar por pedido, por proveedor o NIF, por referencia interna, por referencia del proveedor y por descripción; filtrar por fechas y por estado recibido; ordenar por pedido, fecha o proveedor; consultar solo lo pendiente o usar Ver todo para incluir las líneas ya recibidas; e imprimir o exportar a CSV el listado filtrado.

Histórico de recepciones

Cada entrada de mercancía genera un registro independiente, lo que permite conservar el detalle de varias recepciones parciales de un mismo pedido.

El histórico muestra la fecha y hora de la recepción, el número de pedido, el proveedor, la referencia interna, la descripción, la referencia del proveedor, las unidades pedidas y las recibidas en ese movimiento. Se puede buscar por pedido, proveedor o artículo, filtrar por fechas, ordenar por las columnas principales, imprimir el resultado y exportarlo a CSV.

Pendientes frente a histórico

Las dos primeras son la cara de ventas; las dos últimas, la de compras. Y en las cuatro, lo que mueve el stock físico es la entrega o la recepción, nunca el pedido. Ver los movimientos manuales para los ajustes que no vienen de ninguno de estos circuitos.