Manual del análisis de productos IA
Saber qué productos venden, cuáles dejan margen y cuáles conviene revisar, con los números del programa y la lectura del asistente.
El Análisis de productos IA estudia las ventas registradas desde una fecha hasta hoy. SigPyme calcula unidades, facturación, costes, descuentos, devoluciones y márgenes, y el asistente prepara con esos números un informe comercial.
Es informativo: no modifica artículos, tarifas, precios, costes, pedidos ni existencias.
Responde a qué se vende más, qué factura más, qué es más rentable, qué artículos tienen margen reducido o negativo, en cuántos pedidos aparece cada producto, cuánto descuento se está aplicando, qué devoluciones hay, si las ventas se concentran en pocos productos y qué conviene revisar.
Acceso y requisitos
En el menú lateral: Análisis IA → Análisis de productos IA. Se abre la ventana Análisis de productos con asistente.
Hacen falta la sesión iniciada y vigente, la empresa seleccionada, acceso al servicio de IA y conexión a internet, ventas registradas en el periodo y los artículos y tarifas bien informados, con sus precios y costes. La pantalla trabaja con los datos del modo local; si SigPyme está trabajando por microservicios, avisa al abrirla.
De dónde salen los datos
El análisis se calcula sobre las líneas de albarán, es decir, sobre lo entregado, no sobre todos los pedidos creados. Un pedido sin albarán, o una línea todavía sin entregar, puede no aparecer.
Los importes salen de las líneas guardadas, los costes dependen de que estén informados y una devolución registrada con cantidad negativa se cuenta como devolución. Antes de analizar, comprueba que las ventas y las entregas del periodo están registradas.
La pantalla y la fecha
La ventana tiene el selector Ventas desde, las opciones Todos los productos y Más vendidos, el campo de petición, el área de respuesta y los botones Ver/editar envío, Analizar y Cerrar.
El periodo va desde la fecha elegida, incluida, hasta hoy: no hay fecha final porque el final es siempre el día actual. Si no se indica fecha, SigPyme lo pide.
| Para analizar | Ventas desde |
|---|---|
| El mes | El primer día del mes actual. |
| El trimestre | El primer día del trimestre. |
| El ejercicio acumulado | El 1 de enero del año actual. |
| Los últimos doce meses | La misma fecha del año anterior. |
Todos los productos o más vendidos
Hay que marcar al menos una opción:
- Todos los productos: productos, servicios y líneas manuales con ventas desde esa fecha. Es la opción para una visión general, comparar rentabilidad, localizar márgenes bajos, revisar descuentos y devoluciones y ver si las ventas se concentran.
- Más vendidos: solo los diez productos con más unidades vendidas —no por facturación ni por beneficio—. Útil para los artículos de más rotación.
Si se marcan las dos, se envían todos: el límite de diez solo se aplica cuando está marcada Más vendidos y no Todos los productos.
Productos, servicios y líneas manuales
| Tipo de línea | De dónde viene | Qué datos recupera |
|---|---|---|
| Producto | Un artículo del almacén. | Referencia, nombre y familia de su ficha. |
| Servicio | Una tarifa o servicio predefinido. | Referencia, nombre y familia de la tarifa. |
| Manual | Una línea escrita a mano, sin artículo ni tarifa reconocidos. | El concepto guardado en la propia línea. |
Para que los análisis salgan bien, usa artículos y tarifas normalizados en lugar de conceptos manuales escritos cada vez de una forma: si el mismo concepto se escribe distinto, no se agrupa.
Qué calcula por producto
SigPyme agrupa las líneas por artículo y origen, y de cada producto o servicio calcula: referencia, nombre, tipo y familia, unidades vendidas y devueltas, número de pedidos, facturación neta, coste total, beneficio bruto, margen bruto, precio medio de venta, coste unitario medio y descuento total.
Las cantidades positivas suman como unidades vendidas y las negativas como devueltas. Por ejemplo, con 10 unidades vendidas y 2 devueltas se ven las dos cifras por separado y los cálculos que lo necesitan usan 8 unidades netas.
El número de pedidos es en cuántos pedidos distintos aparece el artículo, lo que distingue un producto vendido muchas veces en una sola operación de otro presente en muchas. Ojo: no es el número de clientes distintos.
La facturación neta es la suma de las bases imponibles de las líneas —importe antes de impuestos, afectado por cantidades, precio, descuentos y devoluciones—, no el total cobrado al cliente con impuestos.
Beneficio, margen y precios medios
El coste total es el guardado en la línea; si no existe o es cero, SigPyme lo calcula como cantidad × coste unitario.
La rentabilidad depende de que los costes estén informados. Sin coste, el beneficio sale inflado y el margen puede llegar al 100 %. Por eso el asistente tiene instrucciones de no tomar un margen del 100 % por un error automáticamente: puede ser un servicio sin coste directo o un coste sin informar.
| Dato | Cómo se calcula |
|---|---|
| Beneficio bruto | Facturación neta − coste total. |
| Margen bruto % | Beneficio bruto ÷ facturación neta × 100. Si la facturación es cero, el margen es cero. |
| Unidades netas | Unidades vendidas − unidades devueltas. |
| Precio medio de venta | Facturación neta ÷ unidades netas. |
| Coste unitario medio | Coste total ÷ unidades netas. |
El beneficio bruto no incluye los gastos generales —alquiler, administración, marketing, personal, financiación, estructura—, así que no es el beneficio de la empresa.
El margen se lee junto con el beneficio en euros y el número de ventas: un producto con mucho margen y pocas ventas puede aportar menos que otro con menos margen y mucho volumen. Un margen negativo significa que el coste supera a la venta.
Descuentos y devoluciones
SigPyme suma el descuento total de cada producto, y el asistente puede señalar artículos con descuentos altos, productos cuya rentabilidad cae por las promociones, diferencias entre volumen y beneficio y políticas de descuento que conviene mirar. Un descuento alto no es necesariamente un error: se valora junto al margen, la rotación y el objetivo comercial.
Las devoluciones se muestran aparte precisamente para detectar artículos con retornos relevantes.
Qué pedirle al asistente
La pantalla trae una petición inicial —«Analiza la evolución de ventas de los productos seleccionados desde la fecha indicada y destaca tendencias, oportunidades y posibles alertas de stock»— que se puede cambiar o ampliar. Puede quedarse vacía, porque SigPyme ya envía sus instrucciones, pero una pregunta concreta mejora el resultado.
| Tema | Ejemplos |
|---|---|
| Rentabilidad | Analiza la rentabilidad de los productos. · Señala los artículos con mayor facturación y beneficio. · Detecta márgenes bajos o negativos. |
| Rotación | Indica qué productos tienen más unidades vendidas. · Compara unidades vendidas con número de pedidos. · Detecta ventas concentradas en pocas operaciones. |
| Costes | Busca productos con costes posiblemente desactualizados. · Señala los artículos cuyo coste está muy cerca del precio de venta. |
| Descuentos | Analiza el efecto de los descuentos. · Indica si están reduciendo demasiado el margen. |
| Devoluciones | Detecta productos con devoluciones relevantes y relaciónalas con facturación y margen. |
| Catálogo | Identifica productos estratégicos. · Señala artículos con baja aportación. · Busca dependencia excesiva de pocos productos. |
Analizar
-
Fecha
Elegir Ventas desde.
-
Selección
Marcar Todos los productos o Más vendidos.
-
Petición
Revisar o cambiar la petición.
-
Analizar
Pulsar Analizar y esperar la respuesta.
SigPyme consulta las líneas de venta, las agrupa por producto, recupera artículos y tarifas, calcula importes, costes y márgenes, prepara la tabla, la envía al asistente y muestra la respuesta. Mientras tanto aparece Calculando ventas y consultando al asistente… y el botón se desactiva para que no se dupliquen las consultas.
Ver y editar el envío
Ver/editar envío muestra exactamente lo que se va a enviar: la fecha, la selección, la tabla de productos, las instrucciones al asistente y la petición. El texto se puede editar antes de enviarlo, lo que permite quitar productos, corregir una descripción, añadir indicaciones, limitar el análisis, cambiar el enfoque o simplemente revisar qué datos se comparten.
Después se pulsa Enviar a la IA: SigPyme comprueba la sesión, cierra la ventana de edición, manda el texto modificado y muestra la respuesta. Si el texto está vacío, no se envía.
La tabla lleva una fila por producto o servicio, con referencia, nombre, tipo, categoría, unidades vendidas y devueltas, número de pedidos, facturación neta, coste total, beneficio, margen, precio medio, coste unitario medio y descuento total, ordenada de más a menos unidades vendidas.
Qué informe se pide
SigPyme le pide al asistente un resumen ejecutivo con facturación, beneficio y margen global; los productos y servicios más y menos rentables, por beneficio y por margen; los más vendidos y los presentes en más pedidos; los márgenes bajos o negativos, los descuentos elevados y las devoluciones relevantes; y recomendaciones prácticas ordenadas por prioridad alta, media o baja.
El informe debe indicar además su nivel de confianza y sus limitaciones, y separar los hechos de las hipótesis y de las recomendaciones.
Reglas de rigor
| El asistente no puede… | Porque… |
|---|---|
| Afirmar que la demanda es estable | Los datos van agregados desde una fecha y no incluyen una evolución mes a mes. |
| Anunciar roturas de stock | No recibe stock actual, stock comprometido, ventas medias por periodo ni plazo de reposición. Puede recomendar revisar el stock, no afirmar que faltará. |
| Dar un margen del 100 % por error | Puede ser un servicio sin coste directo, un coste no informado, un producto con coste cero o un error por comprobar. |
| Presentar la concentración de ventas solo como algo bueno | Debe señalar también el riesgo de depender de un producto, una familia o un grupo pequeño del catálogo. |
| Concluir sin cifras | Cada conclusión debe ir acompañada de los números que la sostienen. |
La respuesta aparece en el área Respuesta del asistente, es de solo lectura y no cambia nada en SigPyme. Si quieres conservarla, cópiala a un documento con el editor de informes, que sí guarda y genera PDF.
Si no aparecen ventas
Cuando no hay datos desde la fecha elegida, SigPyme avisa de que no ha encontrado ventas. Puede ser que no haya albaranes en el periodo, que los pedidos no se hayan entregado todavía, que la fecha sea posterior a las últimas ventas o que la empresa activa no tenga esos datos.
Qué no hace este análisis
- Trabaja desde una fecha hasta hoy: no admite fecha final ni muestra la serie mes a mes.
- No conoce la demanda futura, el stock actual ni el plazo de entrega del proveedor, así que no calcula el riesgo real de rotura.
- No identifica clientes distintos.
- No sustituye al informe de almacén ni al análisis financiero.
- Depende de que los costes estén informados.
Antes y después del análisis
Antes: revisa artículos y tarifas, informa los costes, comprueba las familias, registra bien las devoluciones y los descuentos, confirma que los albaranes están guardados y elige una fecha coherente.
Después: comprueba los productos señalados y sus fichas, mira stock y disponibilidad, revisa compras pendientes, precios, costes y devoluciones, y contrasta las recomendaciones con tu situación comercial. No cambies precios basándote solo en lo que diga la IA.
Resumen del procedimiento
- Abrir Análisis IA → Análisis de productos IA.
- Indicar la fecha inicial y elegir todos los productos o los diez más vendidos.
- Escribir o ajustar la petición.
- Si se quiere, pulsar Ver/editar envío y revisar los datos.
- Pulsar Analizar o Enviar a la IA.
- Leer el informe y comprobar en SigPyme los productos destacados.
El análisis convierte las ventas registradas en una explicación comercial de facturación, costes, beneficio, margen, descuentos y devoluciones: los cálculos son del programa y la IA ayuda a interpretarlos y a proponer qué revisar.