VeriFactu en un Mac: qué cambia de verdad en tu forma de facturar
Casi todas las conversaciones sobre VeriFactu empiezan por el miedo y terminan por la fecha. Merece la pena darles la vuelta: primero qué obliga a hacer exactamente, después a quién afecta y, por último, qué implica si tu empresa factura desde un Mac.
VeriFactu obliga a que el programa de facturación genere, por cada factura, un registro inalterable y encadenado con el anterior, y a que la factura lleve un código QR. En la modalidad Verifactu, esos registros se envían además a la Agencia Tributaria en el momento de emitir.
Qué cambia en la práctica
Para la persona que factura, casi nada: se sigue emitiendo la factura igual. Lo que cambia es lo que hace el programa por debajo, y sobre todo lo que deja de poder hacer.
La obligación de conservar y corregir adecuadamente las facturas no empieza con VeriFactu. El reglamento añade requisitos técnicos al sistema informático para asegurar la trazabilidad de los registros. No debe confundirse una posibilidad del programa con una actuación legalmente válida.
A partir de la entrada en vigor, cada factura genera un registro de alta con los datos exigidos y con la huella del registro anterior. Los registros quedan encadenados: si alguien borrase uno intermedio, la cadena se rompería y se notaría. Ante una incidencia, distingue entre rectificativa, anulación y subsanación antes de actuar.
El código QR
La factura debe incorporar un código QR y la mención correspondiente. Sirve para que quien recibe la factura pueda comprobar que ese documento existe como registro. En la práctica, para el emisor significa que hay que revisar las plantillas de factura: el QR tiene que caber, y tiene que salir también en las facturas que se envían en PDF por correo.
El envío a Hacienda
En la modalidad Verifactu —la que da nombre coloquial a todo esto— los registros se remiten a la sede electrónica de la Agencia Tributaria conforme se emiten. No es una declaración periódica: es un envío continuo, en segundo plano.
Para remitir registros hace falta conexión, pero la AEAT contempla incidencias de envío y reintentos. No debe presentarse una limitación de una aplicación como una prohibición general de la normativa. Comprueba con el proveedor cómo funciona tu versión sin conexión, qué queda pendiente y cómo se recupera.
Un pedido o resguardo no sustituye automáticamente a una factura o factura simplificada. Organiza la contingencia respetando las obligaciones de expedición y entrega.
A quién afecta y desde cuándo
Afecta, en términos generales, a empresarios y profesionales que emiten facturas mediante un programa informático y están sujetos a la normativa española de facturación. Quedan fuera determinados supuestos, entre ellos quienes ya están en el Suministro Inmediato de Información (SII).
Las fechas fijadas son el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados.
Estas fechas se refieren a los obligados incluidos en el RRSIF, no a una obligación universal de elegir VERI*FACTU. Reserva tiempo para configuración, pruebas y, si procede, migración del programa de facturación.
Y si facturo desde un Mac
El sistema operativo no cambia los requisitos fiscales. Si trabajas en Mac puedes valorar distintas formas de utilizar un programa compatible, comprobando sus requisitos técnicos:
- Virtualizando Windows con Parallels o similar, solo para facturar.
- Con un PC viejo en una esquina que enciende quien tiene que emitir facturas.
- Con una aplicación web de facturación, a cambio de que los datos vivan fuera.
Las tres siguen siendo posibles con VeriFactu, siempre que el programa esté adaptado. Pero es buen momento para revisar si compensan. Si de todas formas hay que tocar el sistema de facturación, quizá merezca la pena dejar de mantener una máquina virtual encendida para emitir cuatro facturas al mes.
La pregunta que conviene hacerle al proveedor actual, cuanto antes y por escrito: ¿vuestro programa va a estar adaptado a VeriFactu, en qué versión, y funciona en macOS sin virtualizar? La respuesta a esa pregunta decide bastante.
Lo que nosotros hacemos
SigPyme dispone de aplicación para macOS. Antes de empezar, revisa compatibilidad, datos fiscales, series, configuración de envío y declaración responsable de la versión. Los cursos y el asistente ayudan al aprendizaje, pero no sustituyen esas comprobaciones.
Si estáis en esa situación —Mac en la oficina, una fecha en el calendario y un programa del que no sabéis si va a llegar—, es exactamente la conversación que conviene tener con tiempo.
Ver VeriFactu para Mac Contar mi caso
Este artículo resume la normativa a efectos divulgativos y no sustituye al asesoramiento fiscal. Consultad vuestro caso concreto con la asesoría.
Fuentes oficiales: ámbito y calendario del RRSIF y funcionamiento de los sistemas VERI*FACTU.