Cómo montar un TPV con ordenador, lector e impresora de tickets
Muchos negocios, autónomos y pymes se encuentran con el mismo dilema: comprar un TPV o invertir en digitalizar la gestión y el análisis del negocio. Con el presupuesto, la urgencia y las necesidades del día a día, casi siempre gana lo más inmediato: el TPV.
Con SigPyme no hay que elegir. Un portátil u ordenador —Mac o Windows—, un lector de código de barras y una impresora de tickets convierten el propio programa de gestión en el TPV: la venta del mostrador entra directamente en ventas, facturación, almacén y contabilidad, sin módulos añadidos ni un segundo sistema que cuadrar.
El problema de tener dos sistemas
Lo habitual es trabajar con dos programas distintos. Con el TPV se registra la venta, se imprime el ticket y se cobra. Con el programa de gestión se lleva el registro de las ventas, el stock y los ingresos, y después hay que cuadrarlo todo con lo que dice la caja.
El resultado es trabajo repetido —lo que ya se hizo en el mostrador se vuelve a meter en la gestión— y el riesgo de que algún dato se pierda por el camino. Lo contamos con detalle en TPV y gestión: lo que cuesta cuadrarlos cada mes. La pregunta es otra: ¿y si los dos sistemas fueran uno?
Qué necesitas para montar el TPV
Para utilizar el software TPV para comercios de SigPyme, comprueba primero los requisitos de la versión y la compatibilidad de los periféricos. El equipo básico es este:
| Equipo | Para qué |
|---|---|
| Un portátil u ordenador | Con SigPyme instalado, en Mac o en Windows. Puede ser el que ya tienes en el mostrador. |
| Un lector de código de barras | Lee la etiqueta del producto y localiza su ficha al instante. |
| Una impresora térmica de tickets | Imprime el ticket para el cliente. |
| Un cajón portamonedas compatible | Opcional, según cómo cobres en tu negocio. |
Qué probar antes de comprar periféricos
- Lector: que reconozca tus códigos y que el EAN esté guardado en la ficha correcta.
- Impresora: controlador, conexión, ancho de papel, márgenes y legibilidad de un ticket real.
- Cajón: compatibilidad de conexión y apertura con el conjunto elegido.
- Puesto: prueba una venta, devolución y cierre con el equipo que vas a utilizar.
Reutilizar el ordenador del mostrador
Puede ser posible aprovechar el ordenador existente, pero no cualquier equipo sirve sin comprobarlo. Revisa sistema operativo, recursos, puertos y controladores. Consulta las opciones de SigPyme multiplataforma y prueba tu configuración.
Cómo funciona una venta
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Leer
El lector captura el código de barras de la etiqueta y SigPyme localiza la ficha del artículo con su descripción, precio e IVA.
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Completar
Se siguen leyendo productos y se ajustan cantidades si hace falta.
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Emitir
Se emite el documento correspondiente y se comprueba el estado de envío a VeriFactu; imprimir no confirma que la AEAT lo haya aceptado.
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Registrar
La venta queda en ventas y en facturación, y descuenta del almacén: nada que pasar después a la gestión.
Así los dos procesos se convierten en uno y cada venta del día se puede seguir desde el propio programa.
Ticket o factura, sin cambiar de pantalla
El sistema distingue automáticamente entre los dos documentos más habituales en un mostrador:
- Si no rellenas los datos del cliente, SigPyme prepara el ticket, que en términos fiscales puede ser una factura simplificada cuando se cumplen sus requisitos; dejar datos vacíos no determina por sí solo que sea válida.
- Si el cliente necesita factura, rellenas sus datos antes de terminar la venta y se emite a su nombre.
Los detalles están en los manuales de venta tipo ticket y de facturas emitidas.
Comprueba cómo gestiona tu versión una pérdida de conexión y los envíos pendientes. Un pedido no sustituye automáticamente a una factura. Prueba el procedimiento de contingencia antes de usar el TPV en el mostrador.
El verdadero potencial: 2 en 1
El puesto de caja y la gestión de la empresa trabajan en el mismo entorno: el mismo almacén, los mismos clientes, la misma facturación y la misma contabilidad. Se reduce el traspaso manual, pero sigue siendo necesario revisar caja, cobros y existencias. Consulta el software de gestión de almacén y el programa de contabilidad para pymes.
Si necesitas más
- Varias tiendas o puntos de venta. Con SigPyme en la nube todos los puestos comparten la información en tiempo real, con varios usuarios y sin coste por usuario.
- Balanza o periféricos específicos. Si necesitas pesar productos o integrar otros aparatos con funciones adicionales, se resuelve con SigPyme a medida, con presupuesto cerrado. Pídelo aquí.
Tutorial en vídeo
En nuestro canal de formación explicamos cómo configurarlo desde la ficha del artículo, cómo iniciar la venta, qué revisar antes de imprimir y cómo centralizar la información cuando hay varios puestos o tiendas. El material puede mostrar pantallas de versiones anteriores; contrasta los pasos con los manuales actuales.
Más sobre SigPyme
- erpsigpyme.com: la página oficial de SigPyme.
- tipicocantabria.com: ERP, TPV y facturación para Mac.
- masqueideas.com: implantación y personalización de SigPyme en Mac y Windows.
¿Tu TPV y tu programa de gestión trabajan juntos, o todavía tienes que pasar la información a mano de uno a otro?
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Para elegir el documento correcto, consulta los tipos de factura y requisitos de la AEAT.